全校师生员工、离退休教职工、历届校友和社会各界人士：

学校自1950年发轫建校以来，74载非凡的发展历程中留下了许多珍贵的校史档案资料，为更好地铭记历史，深挖红色根脉，丰富校史档案资料，激发城职人“坚卓勤勉、自强奋进”的精神，现面向全校师生员工、离退休教职工、历届校友和社会各界人士征集校史史料，有关事项通知如下：

一、征集范围

自1950年建校以来，特别是上个世纪在教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活以及各种重要事件和活动中，直接形成的（或经过收集整理的）、对学校和社会具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的文字材料、图纸、图表、照片、音频、视频、实物等。

二、征集时间

集中征集时间为2024年4月至2024年7月，并长期接受史料捐赠，赠品将作为校史馆或档案室藏品长期保存。

三、征集内容

（一）文字资料类

1.校名变更及历史变迁的资料；

2.学校各个时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；

3.学校各个时期尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等；

4.具有重要意义的文献资料（如重要报告、批复、任命书、会议纪要等）；

5.学校编辑出版的各类刊物、书籍、宣传印刷品等；

6.学校历任领导、知名教授学者任命书、聘任书、信函、手稿、讲稿等；

7.上级领导、重要外宾、知名人士的题词、题字、手稿、信函、批示等；

8.曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者的手稿和信函、笔记、论著、证书等；

9.学校举办或师生参与的各类学术会议、重大活动和重要赛事形成的材料；

10.历届毕业生毕业纪念册、师生间赠言题字等；

11.各时期有关学校、师生、校友的媒体报道资料；

12.其他具有纪念意义的文字资料等。

（二）图像影音类

1.各个时期校园建筑、校园风光的影像；

2.师生教学、研究、实习、实践活动的影像；

3.反映学校各时期校园文化建设（如文体活动、社团活动等）的老照片，有代表性和特征感的照片、音频视频；

4.历届毕业生合影照片、音视频材料；

5.国内外重要人士来校访问、重大对外交流活动的影像；

6.国内外重要学术交流、研讨活动和重要赛事的影像；

7.党代会、团代会、学代会、教代会等党建群团活动的影像；

8.其他具有纪念意义的照片（含底片）、音频、视频等数字化文档。

（三）实物用品类

1.学校不同时期的匾牌、徽章、印章、校训、校标、纪念章、票证；

2.各个时期师生证件，包括录取通知书、学生证、毕业证书等；

3.学校购买、制作的具有时代特征的办公家具、办公用品、生活与文体用品等“老物件”；

4.师生校友获得的具有代表性的奖状、奖杯、奖牌、证书等；

5.学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义的礼品等；

6.带有校名印记的物品，以及其他具有历史或纪念意义的实物。

（四）回忆文章类

1.关于学校发展历史、重大事件的文章和媒体报道；

2.有关恩师风范、同窗情谊、生活轶事及校友风采的故事。

（五）其他类

历次校庆征集、校友捐赠的各类资料、实物档案。

四、征集方式

（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书和物品以志纪念，捐赠物品根据具体情况保存在学校校史馆或档案室。

（二）代管与复制。物品所有人将物品给重庆城市职业学院无偿复制使用，物品及其所有权不发生转移。复制品所有权归重庆城市职业学院。

五、征集说明

（一）捐赠的资料、实物档案，请注明资料（照片、音频、视频、回忆文章等）及实物档案产生的时间、地点、人物姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。

（二）所征集的各类资料应能够反映学校各个时期的办学历史和成就，体现学校的优良传统和精神风貌，展示学校良好形象和社会影响力。

（三）凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着保护捐赠人的原则，尊重捐赠者个人隐私及其它相关权益。

（四）自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织，视捐赠资料的不同情况，学校统一登记造册，由校史馆或档案室妥善保管，对捐赠者颁发捐赠证书和纪念品以致谢忱。符合校史馆展出的收藏物品，标注收藏品的提供者以示感谢。

六、联系方式

地址：重庆市永川区兴龙大道1099号重庆城市职业学院博学馆五楼档案室

邮编：402160

联系人：韩老师

电话：023-49578339

电子邮件： 360243817@qq.com

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志、校友及社会各界人士通过电子邮件、电话等方式与学校联系，积极参与校史及档案资料征集活动，提供各种征集线索！

特此通知。

 重庆城市职业学院档案室

                           2024年4月1日