5月16日上午，学校党委书记、第四次党代会筹备工作小组组长张绍荣在博学馆607会议室主持召开第四次党代会筹备工作会议。第四次党代会筹备工作小组副组长、副校长刘仲全,纪委书记朱传书，秘书组、组织组、宣传组、会务组负责人参加会议。
会上，秘书组、组织组、宣传组、会务组负责人分别汇报了筹备工作进展情况，朱传书介绍了纪委工作报告起草情况。
张绍荣指出，第四次党代会召开在即，各项筹备工作已进入倒计时。秘书组要再次广泛征求“两委”工作报告的修改意见建议，进一步修改完善“两委”工作报告，完成各项会议材料。组织组要进一步拉通梳理从预备会到新一届党委会第一次会议的各阶段会议流程，完善细节，严谨规范有序组织好各阶段会议，并做好相关会议预案。宣传组要把党代会宣传与主题教育宣传工作有机结合，统筹做好会前氛围营造、会中宣传报道、会后学习宣传等工作。会务组要提前做好各阶段会议会场安排布置、座位安排、证件制作、来宾邀请等会务服务保障工作。
张绍荣强调，各项筹备工作要在本周内基本准备到位。各工作组要继续在“过细”上下功夫，全流程、全环节、全要素查缺补漏，抓好工作人员的培训，重点环节的演练，确保各项严谨细致、规范有序，确保学校第四次党代会圆满召开。