2023年3月高等学校英语应用能力考试将于2023年3月19日举行，根据《2023年3月高等学校英语应用能力考务工作会》有关要求，为了加强本次考试的组织与管理，确保考试工作有序开展，特制订本方案。
一、组织机构
（一）英语应用能力考试领导小组
组 长：刘仲全
成 员：黄栋梁 杨 敏 石 伟 张 浩
朱三彬 梁修荣 杨大奎 何春华
杨 翠 陈中耀 杨 璐 韩永光
彭 靖 乔旭安 王 瑶 聂 婷
考试专项组办公室设在教务处，办公室主任由杨敏担任，全面负责研究部署本次考试的各项工作。
（二）7个考试工作小组按照分工和职能完成考试工作
1.教学运行组（考务组）
组 长：杨 敏
副组长：聂 婷
成 员：赖静雯 李 艳 张育博 杨先成
负责组织考试工作，传达考试要求、考场纪律；负责考场及监考人员的安排、考试准考证印制、考务用品的准备、涉考人员的培训、试卷的领取发放等工作。
2.后勤保障组
组 长：石 伟
成 员：基建后勤处相关人员
提供电力、医疗、用餐等保障；设置临时医疗点 。
3.安全保障组
组 长：张 浩
成 员：保卫人员
试卷存放期间的安全管理；设置警戒线，维护考场内外秩序，处理应急突发事件。
4.网络保障组（系统保障及监听组）
组 长：梁修荣
成 员：图文信息中心相关人员和其他涉及听力播放人员
负责保障标准化考场的设备调试、IP广播系统设备及调频耳机、铃声及网上巡查（监控），组建《英语听力》播放组（罗志君、张育博、英语教师等成员）负责播放设备正常，播音生源无干扰，监听播放内容。
5. 综合调度组
组 长：朱三彬
成 员：试卷领送相关人员
负责考试期间的用车及试卷领送工作。
6.教育引导组
组 长：各二级学院书记、院长
成 员：二级学院辅导员
主要职责：关注学生在校期间的健康状况；加强学生的诚信教育和安全教育。
二、考试基本情况
（一）参考人数
参加本次考试1748人次， A级953人，B级795人。
（二）考场设置
考场分为以下2类：
1.正常考场32间。
2.备用考场1间（文华楼128）。
（三）考试时间及科目
三、考前准备工作
（一）考务安排
（二）监考人员安排
本次考试需要76名监考人员（其中考场监考64人，流动监考7人，视频监考3人，备用考场2人）。由各部门按指定的名额分配表（见附件6）选派身体健康责任心强的人员，在3月10日12：00前报给教务处，监考人员一经确定不得随意更换，如确需更换，自行调整后在考前以书面（填写监考替换申请表）形式送教务处备案。
（三）考场管理
1.保卫部在文华楼安排保卫人员于3月18日(星期六）晚上20:00封闭所有考室（安排见附件5），无关人员一律不得进入。考试的当天早上8：00前将所有考室前后门、考务办公室文华楼206、207、208全部打开，确保考试准时开始，考试结束后将所开考室关闭。
（四）考场清洁
基建后勤处安排保洁人员在3月17日(星期五）下午17：00前打扫所有考室（安排见附件5），特别是清理干净课桌下的纸张。3月19日每场考试结束后清理和打扫所有考室。
（五）IP广播系统、网上巡查（监控）系统管理及设备调试。英语试听监听。
1.图文信息中心安排技术人员于3月13日(星期一）完成重庆市高等学校英语应用能力考试电子指令测试（考试院技术支持人员：邓蜀国13883344119）。3月16日（星期四）前对IP广播、教室内多媒体广播及调频耳机设备、网上巡查（监控）系统、标准化考场设备进行检查和调试完毕。3月18日(星期六）下午再次检查设备是否运行正常，考试期间安排1-2名技术人员在分控室（文华楼209）和视频监考室，对巡查（监控）系统及其他设备突发问题进行处理；并按要求进行考试情况的监控录像备份。
2.教务处安排3名视频监考员对考场实施考试工作的全过程视频巡视监控；记录网上巡查系统使用情况及考试过程中巡查监控的情况；协助并积极配合市教育考试院巡视员的考试督查和监察工作，并安排专人保管网上巡查系统的用户名及密码，防止遗失或外泄；
3.图文信息中心安排技术人员3月16日(星期四）前对考试铃声和每间考场的电子时间进行调试。3月18日（星期六）再次调试核对。
4.技术人员和视频监考员在考试的当日（上午8：00前，下午14：00前）到达监控中心工作岗位值班；一律不得使用通讯工具及音像器材；考试期间认真做好视频监控巡视，发现可疑情况务必在第一时间上报。
5.技术人员、考务人员、英语教师等组织英语试听监听小组，3月17日（星期五）下午15：00-17：00组织学生进行试听并签字确认，熟悉听力考试应急预案，考试当天在视频播音室进行监听，出现问题第一时间记录报告主考进行处置。
（六）安全保障
1.保卫处在考试当天按区域划分在文华楼拉好警戒线。考试当日（上午8:00前，下午14:00前），安排2名保卫人员在文华楼指定划分区域维持考试入场秩序。上午8：30（下午14:30）考生持准考证和本人身份有效证件（身份证）进入考场，上午9：00（下午15:00）后不再允许考生进入教学楼。
2.按照《关于进一步加强我市国家教育考试安全保密工作的通知》（渝教招发〔2018〕13号）要求，试卷保密室门锁钥匙必须由两人以上分别掌管。试卷保管期间必须24小时值守，在岗值班保卫人员且不得少于4人，不得擅离工作岗位，即时接听值班电话，填写《试卷保密室值班巡逻记录表》，值班巡逻记录必须2人以上签字并备查，记录必须详尽、具体，出现问题，立即汇报。由教务处向考试院汇报试卷保管情况。
（七）考试宣传及舆情监控
1.宣传部于3月17日（星期五）前在考场入口处悬挂“2023年3月高等学校英语应用能力考试重庆城市职业学院考点”横幅，并在醒目位置张贴考场分布示意图和考生违规违纪处理办法；同时宣传部负责LED显示屏考试注意事项以及宣传标语等内容。
2.密切关注网络舆情，做好舆情防控。
（八）领送试卷
领返试卷必须以密封车辆运送，运送过程中必须做到人不离卷、卷不离车，严禁途中过夜，严禁搭乘与领返卷无关的人员，严禁搭载与试卷无关的物品。领返卷人员至少4名工作人员。党政办公室负责车辆的安排，保卫部派1名保卫人员，教务处安排2名考务人员在规定时间到指定地点领送试卷。
（九）试卷保管
教务处安排专人做好试卷的保管和分发工作。
（十）后勤保障
1.基建后勤处提前一周联系供电部门，确保考试期间（3月19日）电力正常，并在考试当天安排1名工作人员（8：00前，14:00前）在文华楼确保用电正常。
2.联系食堂确保3月19日1000人（考生和考务人员）的正常用餐。制作150人的午餐卷（15元/张）。
（十一）医疗保障
后勤保障组负责联系学校医务工作人员（8：00前，14:00前到）在文华楼一楼设置临时医疗点。
四、考务及监考培训
（一）安全保密培训。保卫人员、考务人员将在3月17日（星期五）上午11:00到文华楼209召开培训会，并签订保密协议。
（二）考务培训。巡考、主考、副主考于3月17日（星期五）下午15:00到文华楼209召开考务培训会，若有时间变化另行通知。
（三）监考培训。监考老师（包括流动监考及备用考场监考人员）于3月17日（星期五）下午15:30到文华楼218教室参加监考培训会。
（四）考试工作培训。流动监考、备用考场监考人员、监控技术人员、视频监考员、校医、电工、驾驶员、试卷验收员、试听监听人员等涉考人员于3月17日（星期五）下午16:00到文华楼218教室参加培训会。
五、考生考前教育
二级学院根据实际情况，自行安排时间给全体考生在考试前组织开展形式多样的考风考纪和诚信教育，必须学习《国家教育考试违规处理办法》（33号令）、考生须知及考试要求相关文件，强化安全意识、树立规则意识、增强法律意识。
（一）考试注意事项
考生按时进入考场，不得迟到及中途退场；要求考生必须带准考证和身份证（或公安户籍部门开具的贴有近期冠照片的身份证号码证明）参加考试，两证缺一不可，证件不齐者一律不得进入考场；考生自备调频耳机、2B铅笔、橡皮擦、0.5mm黑色签字笔。
（二）看考场试听
3月17日（星期五）下午15:00—17:00考生可以到考试当天的教室外，将无线调频耳机调式到FM82.0就可以听到试音带内容（英语）。
六、考试组织
（一）进入考场
考生带上备考物品（准考证、身份证、调频耳机、2B铅笔、橡皮、0.5mm黑色签字笔等），尽量不带包、书籍等物品参考。考生提前30分钟进入考场，迟到的考生不得入场参加考试。
（二）考试过程
1.考生进入考场后，按照考试指令应考，尊重监考老师，遵守考试纪律。在考试过程中，如遇到突发情况，及时向监考教师求助，考点领导小组按照工作流程处理。服从考点领导小组处置，辅导员协助做好思想工作。
2.保卫部安排专人对考试区域实行封闭式管理。考生凭准考证和身份证进入考试场地，除涉考人员外，其他人员一律不得入内。
（三）考试结束
1.考试结束考生依次离开考场。
2.监考教师在考务办公室有序交接考试材料，不得拥挤。
附件：1.英语应用能力考试考生须知
2.英语应用能力考试规则
3.国家教育考试违规处理办法（节选）
4.英语应用能力考试时间安排
5.英语应用能力考试考场安排
6.英语应用能力考试监考人员数额分配表
7.英语应用能力考试的应急处置预案
