走进学校德善楼档案室，墙上悬挂着校友赠送的几面锦旗首先映入眼帘，今年4月，学校又收到了95级校友肖某的一封感谢信。这些来自校友的感恩反馈，不仅是跨越时空的致谢，更是学校档案工作蜕变提质的生动切面。近年来，学校档案工作坚守文化传承与提升学校内部治理效能的初心，变“被动保管”为“主动赋能”，在规范归档、精准查档、文化育人上取得实绩，为学校高质量发展提供了硬核档案支撑。 

2026年5月，89级、05级校友赠送给学校档案室的锦旗

从“年底突击”到“常态闭环”，理顺机制夯实底座

在高职院校档案管理中，“收不全、归不准、催不动”是长期存在的共性问题。几年前，学校档案工作同样面临二级单位业务类型繁杂、兼职档案员变动频繁、部分部门习惯于“年底突击交档”的现实困境。

为了改变现状，近年来，学校档案工作将破局的关键聚焦于“责任落实”。学校将档案管理工作纳入各部门年度考核体系，在具体做法上，档案室针对归档不及时、缺件漏项等情况，建立起“预警+闭环催办”机制，每年底对归档情况进行公开通报，累计向各二级单位发出68份定向催办整改单。同时，针对兼职档案员业务不熟的问题，档案室每年开展常态化业务培训，点对点指导规范整理，实现了从党群、行政、教学、科研、基建再到学生档案的全门类覆盖。

这一系列举措带来了全新的变化，全校归档催办完成率由2023年的88%稳步提升至目前的100%。近年来，共规范接收各类档案1000余卷、16700余件，特别是将巡视巡察、“双高计划”等重大专项档案纳入重点归档。在2024年重庆市教委高校档案专项检查中，学校档案工作以高质量的业务水平一次性通过迎检，获市教委档案室和相关高校档案室的充分肯定。

2024年11月，市教委高校档案专项检查组成员莅临学校检查档案工作

从“万卷寻一”到“秒级响应”，精准服务彰显凭证价值

2025年，在配合市委办公厅开展人事档案审核时，面对时间跨度长、已知条件极有限的棘手难题，工作人员采取“抽丝剥茧”式的关联检索，从万余份材料中精准锁定1991年至1992年的关键文书档案6份，为核查组当日上午完成取证提供了决定性凭证。相关负责人现场感叹：“档案工作人员业务水平专业可靠，为我们厘清事实提供了决定性依据！”近年来，档案室配合完成市委巡视、干部考察、专项审计等重大任务7项，提供支撑材料500余卷。

在服务师生急难愁盼方面，档案室着力提升服务效能，将平均响应时长缩短至20分钟以内。2023年，一名因疫情滞留海外的毕业生急需档案办理落户，档案室紧急启动应急预案，半小时内完成调档、扫描与寄递。近年，累计接待校内外学生查阅利用1800余人次，提供复制件8500余页，为1000余名往届生化解了燃眉之急，这一服务升级的效果直观体现在学生口碑上。

2026年5月，原职工大学95级学生肖某写给学校档案室的感谢信

从“库房重地”到“育人阵地”，创新表达活化档案资源

在做好基础查阅利用的同时，档案室积极探索档案资源的活化路径，力求发挥其在文化育人中的独特作用。

2023年，档案室以学校第四次党代会为契机，首次梳理展出建校以来401张珍贵老照片，引发师生共鸣。

2023年5月26日，学校原党委书记刘波在时任校领导陪同下参观第十六个国际档案日专题展 

2024年，深挖馆藏背后的故事，以“档案里的故事”形式策展，融入有奖竞答，相关活动被市级媒体报道。 

2024年5月30日，学生宣讲团向观展同学讲解展板内容

2025年，档案育人工作取得突破性进展——与永川区档案馆联合举办“档案史志进高校”展览，打破了馆校合作壁垒，将学校珍藏的1950年代老照片、建校初期史料，与区馆藏的地方志、工业档案进行交叉陈列，吸引校内外观众5000余人次观展，有效提升了知校爱校教育的感染力。12月，学校作为重庆市高职院校唯一代表，受邀在市高教学会高校档案研究专业委员会主题沙龙上作交流发言，提升了学校档案工作在全市高职院校中的能见度与影响力。

2025年6月9日庆祝第十八个国际档案活动现场，校长罗天洪与永川区档案馆馆长吕东海出席

2025年6月9日学生正在国际档案活动现场观展

2026年，为庆祝第十九个国际档案日，推出《1950，那永不褪色的红》重庆城市职业学院档案故事微视频。深度挖掘室藏中一份1950年的珍贵老档案，通过影像化叙事，将尘封的纸质档案化为生动的视听语言，让先辈们筚路蓝缕的奋斗史跨越时空，在校园融媒体矩阵中广泛传播。让档案真正成为师生愿看、爱看、受触动的育人活教材。

学校档案工作取得的成绩，正是学校聚焦“内涵提升”，改革创新、攻坚克难，用团结协作、实干担当书写的鲜活答卷。存史资政，守正创新。接下来，学校档案工作将紧扣“规划建设提升”主题年要求，在夯实业务基础的同时，深化资源研编利用，为建设具有城市职业特色的高水平高职学校贡献坚实的档案力量。